Shopify Mağazası Açmak İçin Şirket Kurmak Gerekir mi?

Shopify mağazası açmak isteyen girişimcilerin en sık sorduğu sorulardan biri, satış yapmaya başlamadan önce şirket kurmanın zorunlu olup olmadığıdır. Özellikle ilk kez e-ticarete girecek kişiler için şirket kuruluşu, muhasebe giderleri ve vergi yükümlülükleri, işe başlamadan önce değerlendirilmesi gereken önemli konular arasında yer alır.

Türkiye’de Shopify mağazası açmak için mutlaka limited veya anonim şirket kurmanız gerekmez. Ancak bu durum, herhangi bir kayıt veya vergi yükümlülüğü olmadan internet üzerinden düzenli satış yapabileceğiniz anlamına gelmez. Şirket kurma zorunluluğu ile vergi mükellefiyeti farklı konulardır. Faaliyetin niteliğine göre şirket niteliğinde bir tüzel kişilik kurmadan da ticari faaliyette bulunmak mümkün olabilir. Bununla birlikte vergi kaydı ve diğer yasal yükümlülükler ayrıca değerlendirilmelidir. Ticaret Bakanlığının E-Ticaret Akademisi de e-ticaret için şirket kurma şartının genel bir zorunluluk olmadığını, vergi kaydı konusunda ise istisnalar bulunduğunu belirtmektedir.

Bu rehberde Shopify mağazası açarken şirket gerekip gerekmediğini, hangi işletme yapılarının değerlendirilebileceğini ve satışa başlamadan önce hangi konulara dikkat etmeniz gerektiğini ele alıyoruz.

Shopify mağazası açmak için şirket kurmak zorunlu mu?

Shopify, internet üzerinden ürün veya hizmet satmanızı sağlayan bir e-ticaret altyapısıdır. Mağazanızı oluşturmak, ürünlerinizi sergilemek ve sitenizin tasarımını hazırlamak ile Türkiye’de ticari faaliyette bulunmak aynı şey değildir.

Bir Shopify mağazasının tasarımını hazırlamak veya ürün kataloğunu oluşturmak tek başına limited ya da anonim şirket kurmanız gerektiği anlamına gelmez. Ancak mağaza üzerinden düzenli olarak ürün satmaya, gelir elde etmeye ve ticari faaliyet yürütmeye başladığınızda hukuki ve vergisel durumunuz önem kazanır.

Burada üç farklı konuyu birbirinden ayırmak gerekir:

• Shopify mağazası oluşturmak: E-ticaret sitenizin altyapısını ve görünümünü hazırlamak.
• İşletme veya şirket yapısını belirlemek: Faaliyeti hangi hukuki yapı altında yürüteceğinize karar vermek.
• Vergisel yükümlülükleri yerine getirmek: Faaliyetinize uygulanacak vergi, belge düzenleme ve diğer yükümlülükleri belirlemek.

Bu ayrım önemlidir çünkü şirket kurmadan faaliyet gösterebilmek, otomatik olarak vergi yükümlülüklerinden muaf olmak anlamına gelmez.

Düzenli olarak ürün tedarik ederek veya üreterek satış yapmayı planlıyorsanız, satışa başlamadan önce faaliyetinizin hangi vergi rejimine tabi olduğunu öğrenmeniz gerekir. Bazı özel faaliyetler için istisnalar bulunabilir. Ancak bu istisnaların koşulları, her Shopify mağazası açan kişiye otomatik olarak uygulanmaz.

Shopify için şahıs şirketi kurmak yeterli mi?

Shopify üzerinden satış yapmak isteyen ve tek başına işe başlayan girişimciler için şahıs işletmesi, değerlendirilebilecek seçeneklerden biridir. Limited veya anonim şirket kurmadan ticari faaliyette bulunmak isteyen kişiler, faaliyetlerinin niteliğine uygun olması halinde gerçek kişi işletmesi üzerinden ilerleyebilir.

Şahıs işletmesinin yeni girişimciler tarafından değerlendirilmesinin başlıca nedenleri, kuruluş ve yönetim süreçlerinin görece daha sade olmasıdır. Bununla birlikte şahıs işletmesi seçeneğinin her işletme için en uygun veya en düşük maliyetli çözüm olduğunu varsaymak doğru değildir.

Örneğin ev dekorasyonu ürünleri satan, başlangıçta az sayıda ürünle faaliyet gösterecek ve işletmesini tek başına yönetecek bir girişimci ile farklı ortakları bulunan, yüksek büyüme hedefleyen bir işletmenin ihtiyaçları aynı olmayabilir.

İşletme yapısını seçerken şu soruları değerlendirmek faydalıdır:

• İşletmeyi tek başınıza mı yöneteceksiniz, yoksa ortaklarınız olacak mı?
• Başlangıçta hangi ölçekte satış yapmayı planlıyorsunuz?
• İşletmeye ileride yatırımcı veya yeni ortaklar dahil olabilir mi?
• Ticari faaliyetinizin sorumlulukları ve riskleri neler?
• Muhasebe, kuruluş ve devam eden işletme giderleri bütçenizi nasıl etkiler?

Bu soruların yanıtları, yalnızca bir Shopify mağazası açacak olmanıza göre daha belirleyicidir. İşletme yapısını seçerken mali müşavirden destek almanız, başlangıçta yanlış bir yapı seçmenin ileride oluşturabileceği ek maliyetleri azaltabilir.

Shopify mağazası için limited şirket kurmak gerekir mi?

Hayır. Shopify mağazası açmak için herkesin limited şirket kurması gerektiğine ilişkin genel bir zorunluluk bulunmaz. Limited şirket, belirli ihtiyaçları olan işletmeler için değerlendirilebilecek bir seçenektir.

Birden fazla ortakla faaliyet göstermek, işletmenin büyümesini planlamak veya şirketin hukuki yapısını belirli bir şekilde düzenlemek isteyen girişimciler limited şirketi değerlendirebilir. Ancak yalnızca internetten satış yapacak olmak, tek başına limited şirket kurmayı zorunlu hale getirmez.

Limited şirket ile şahıs işletmesi arasındaki farklar yalnızca kuruluş maliyetinden ibaret değildir. Hukuki sorumluluk, vergilendirme, muhasebe süreçleri, ortaklık yapısı ve işletmenin gelecekteki planları da dikkate alınmalıdır.

Örneğin ilk kez e-ticarete başlayacak ve iş modelini henüz test edecek bir girişimci için daha sade bir işletme yapısı uygun olabilir. Buna karşılık ortaklı bir iş kurmayı veya belirli bir kurumsal yapı altında büyümeyi planlayan girişimcinin farklı ihtiyaçları olabilir.

Bu nedenle yalnızca başka e-ticaret işletmelerinin limited şirket kurmuş olmasına bakarak karar vermek yerine kendi faaliyet modelinizi değerlendirmelisiniz.

Anonim şirket kurmadan Shopify üzerinden satış yapılabilir mi?

Evet. Shopify üzerinden satış yapmak için anonim şirket kurmak da genel bir zorunluluk değildir.

Anonim şirketler, farklı ortaklık ve sermaye ihtiyaçları bulunan işletmeler tarafından tercih edilebilir. Ancak yeni bir e-ticaret girişiminin yalnızca Shopify kullanacağı için anonim şirket kurması gerektiği söylenemez.

Anonim şirket seçeneği değerlendirilirken işletmenin büyüme hedefleri, ortaklık yapısı, yatırım planları ve yönetim ihtiyaçları göz önünde bulundurulmalıdır. Kuruluş ve devam eden yükümlülükler de kararın bir parçası olmalıdır.

Burada temel nokta, Shopify’ın bir şirket türünü zorunlu kılmamasıdır. İşletmenin hukuki yapısı, Türkiye’deki mevzuat ve girişimcinin faaliyet modeli doğrultusunda belirlenmelidir.

Şirket kurmadan Shopify mağazasında satış yapılabilir mi?

Bu sorunun yanıtı, ne satacağınıza ve satış faaliyetinizin nasıl yürütüleceğine bağlıdır.

Örneğin kişisel kullanımınıza ait bir ürünü arızi olarak satmanız ile satış amacıyla düzenli biçimde ürün tedarik edip müşterilere sunmanız aynı şekilde değerlendirilmez. Ürün üretmek, ticari amaçla stok tutmak, düzenli sipariş almak ve kazanç elde etmek gibi unsurlar faaliyetin niteliğini belirlemede önemlidir.

Bazı faaliyetler ve kişiler için özel vergi istisnaları bulunabilir. Örneğin belirli koşulları sağlayan kişilerin evlerinde ürettikleri ürünleri internet üzerinden satmalarına ilişkin esnaf muaflığı düzenlemeleri vardır. Ancak bu muafiyetlerin kapsamı ve şartları belirli olduğundan, her ürünün veya her internet satışının bu kapsama girdiği varsayılmamalıdır.

Özellikle şu iki düşünceye dikkat etmek gerekir:

“Shopify bana şirket kurmam gerektiğini söylemiyor, dolayısıyla şirket veya vergi kaydı olmadan satış yapabilirim.”

Bu doğru bir çıkarım değildir. Shopify’ın mağaza altyapısı sağlaması, Türkiye’deki vergisel yükümlülükleri ortadan kaldırmaz.

“Limited şirket kurmak zorunda değilsem hiçbir kayıt yaptırmam gerekmiyor.”

Bu da doğru değildir. Şirket kurma zorunluluğunun bulunmaması ile vergi mükellefiyeti veya diğer kayıt yükümlülükleri birbirinden ayrıdır.

Düzenli satış yapmayı planlıyorsanız faaliyetinizin durumunu satışa başlamadan önce mali müşavirle değerlendirmeniz gerekir. Böylece hangi işletme yapısının uygun olduğunu ve hangi yükümlülüklerin uygulanacağını netleştirebilirsiniz.

Shopify üzerinden satış yapmak için vergi mükellefi olmak gerekir mi?

Düzenli ticari faaliyet yürüten işletmeler açısından vergi mükellefiyeti, satışa başlamadan önce değerlendirilmesi gereken temel konulardan biridir. Ancak hangi vergi yükümlülüklerinin uygulanacağı faaliyetin niteliğine, kişinin durumuna ve varsa ilgili istisnalara bağlıdır.

Shopify mağazasında satış yaparken elde edilen gelirlerin vergisel açıdan nasıl değerlendirileceği, satılan ürün veya hizmetin niteliği ve işletmenin hukuki yapısı gibi unsurlarla ilişkilidir.

Bu nedenle bütün Shopify kullanıcıları için geçerli tek bir vergi uygulamasından söz etmek doğru olmaz. Kendi ürettiği belirli ürünleri şartları sağlayarak satan bir kişi ile ticari amaçla ürün alıp satan bir işletmenin durumları farklı olabilir.

Vergi konusunu değerlendirirken yalnızca gelir vergisini düşünmek de yeterli değildir. Faaliyete göre KDV, belge düzenleme, muhasebe ve diğer yükümlülükler de gündeme gelebilir. Hangi yükümlülüklerin geçerli olduğu, kişinin durumuna ve yürürlükteki mevzuata göre belirlenmelidir.

Ticaret Bakanlığının E-Ticaret Akademisi’nde yer alan e-ticarete giriş eğitiminde şirket kurma şartı ile vergi kaydı konusu ayrı ayrı ele alınmaktadır. Kendi faaliyetiniz için karar verirken bu genel bilgilere ek olarak güncel mevzuatı ve mali müşavir görüşünü dikkate almalısınız.

Shopify mağazası açınca ETBİS kaydı gerekir mi?

ETBİS, Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi’nin kısaltmasıdır. E-ticaret faaliyetlerine ilişkin kayıt ve bildirim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla Ticaret Bakanlığı tarafından oluşturulmuştur.

Kendi internet sitesi üzerinden elektronik ticaret yapan işletmelerin ETBİS yükümlülüklerini değerlendirmesi gerekir. Ticaret Bakanlığının açıklamalarına göre kendilerine ait elektronik ticaret ortamında faaliyet gösteren ilgili hizmet sağlayıcıların faaliyete başlamadan önce ETBİS’e kayıt olması gerekir. Bununla birlikte farklı satış modelleri için farklı kurallar uygulanabilir.

Örneğin yalnızca yurt içindeki bir e-ticaret pazaryeri üzerinden satış yapanların ETBİS kayıt ve bildirim yükümlülüğü bulunmadığı, Ticaret Bakanlığının sıkça sorulan sorular bölümünde açıklanmaktadır.

Ancak bu durum, pazaryerinde satış yapanların vergi yükümlülüklerinden muaf olduğu anlamına gelmez. ETBİS kaydı ile vergi mükellefiyeti ayrı konulardır.

Shopify mağazanız üzerinden sipariş almayı planlıyorsanız, işletme yapınızla birlikte ETBİS yükümlülüğünüzü de kontrol edin. Ayrıntılar için Ticaret Bakanlığının elektronik ticaret hakkındaki güncel açıklamalarını inceleyebilirsiniz.

Mevcut şirketim varsa Shopify için yeni bir şirket kurmalı mıyım?

Zaten bir şirketiniz veya işletmeniz varsa Shopify mağazası açmak için otomatik olarak yeni bir şirket kurmanız gerekmez.

Mevcut işletmenizin faaliyet kapsamı, vergi durumu ve satış yapmayı planladığınız ürün veya hizmetler değerlendirilmelidir. Mevcut yapınız e-ticaret faaliyetini yürütmeye uygunsa aynı işletme üzerinden satış yapmak mümkün olabilir.

Ancak yeni faaliyetinizin mevcut işletmenin kayıtları, faaliyet konusu veya vergisel uygulamaları açısından ayrıca değerlendirilmesi gerekebilir. Örneğin farklı ürün gruplarına geçmek, yurt dışına satış yapmak veya yeni bir ortaklık yapısı oluşturmak ek değerlendirmeler gerektirebilir.

Bu nedenle mevcut işletmeniz varken yeni bir şirket kurmadan önce mali müşavirinize danışmanız daha doğru olacaktır. Böylece gereksiz bir kuruluş sürecine girmeden, mevcut yapınızla nasıl ilerleyebileceğinizi öğrenebilirsiniz.

Shopify mağazası açmadan önce hangi konuları netleştirmelisiniz?

Şirket kurma kararını yalnızca Shopify aboneliği veya mağazanın tasarım maliyeti üzerinden vermek doğru değildir. E-ticaret faaliyetinin sürdürülebilir olması için hukuki, vergisel ve operasyonel konuların birlikte değerlendirilmesi gerekir.

Satışa başlamadan önce aşağıdaki konuları netleştirmek yararlı olur:

• Satış modeli: Kendi ürettiğiniz ürünleri mi, tedarik ettiğiniz ürünleri mi, yoksa dijital ürün veya hizmetleri mi satacaksınız?
• İşletme yapısı: Tek başınıza mı çalışacaksınız, ortaklarınız olacak mı, mevcut bir işletmeniz var mı?
• Vergisel durum: Faaliyetiniz için hangi vergi yükümlülükleri geçerli ve herhangi bir istisnadan yararlanabiliyor musunuz?
• Belge düzenleme: Satışlarınız için hangi fatura veya diğer belgeleri düzenlemeniz gerekiyor?
• E-ticaret yükümlülükleri: ETBİS kaydı ve tüketici mevzuatına ilişkin hangi gereklilikleri karşılamalısınız?
• Ödeme ve operasyon: Müşterilerden tahsilat, sipariş yönetimi, kargo ve iade süreçlerini nasıl yürüteceksiniz?
• Toplam bütçe: Shopify aboneliğinin yanında işletme giderleri, muhasebe hizmeti, ödeme maliyetleri ve pazarlama harcamaları için ne kadar bütçe ayırabilirsiniz?

Bu konuların hepsini aynı anda ayrıntılı biçimde çözmek zorunda değilsiniz. Ancak satışa başlamadan önce hangi konularda hazırlık gerektiğini bilmek, sonradan ortaya çıkabilecek sorunları azaltır.

Sonuç: Shopify mağazası açmak için nasıl bir yol izlemelisiniz?

Shopify mağazası açmak için mutlaka limited veya anonim şirket kurmanız gerekmez. Ancak düzenli satış yapmayı planlıyorsanız işletmenizin hukuki ve vergisel durumunu değerlendirmeniz gerekir.

İlk adım olarak ne satacağınızı ve nasıl bir satış modeliyle ilerleyeceğinizi belirleyin. Ardından mevcut bir işletmeniz olup olmadığını, hangi işletme yapısının ihtiyaçlarınıza uygun olduğunu ve hangi vergi yükümlülüklerinin geçerli olabileceğini öğrenin. Kendi internet siteniz üzerinden satış yapacaksanız ETBİS ve diğer e-ticaret yükümlülüklerini de kontrol edin.

Şirket türü, vergi istisnaları ve kayıt yükümlülükleri kişisel duruma ve güncel mevzuata bağlı olabileceğinden, bu konularda mali müşavirden veya ilgili uzmanlardan destek almak önemlidir. Bu yazı genel bilgilendirme amacı taşır ve kişiye özel hukuki ya da vergisel danışmanlık yerine geçmez.

İşletmenizin hazırlıklarını planladıktan sonra Shopify mağazanızın tasarımını, ürün yapısını, ödeme seçeneklerini ve satış süreçlerini ihtiyaçlarınıza uygun biçimde oluşturabilirsiniz.

Pixelica’nın Shopify mağaza kurulumu ve danışmanlık hizmetini inceleyerek mağazanızın kurulum kapsamı ve teknik ihtiyaçları hakkında bilgi alabilirsiniz.